Bir POS Sistemi Maliyetleri Nasıl Kesebilir?

Bir POS Sistemi Maliyetleri Nasıl Kesebilir?

Birçok işletme hala geleneksel yazarkasaları kullanmasına rağmen, POS sistemleri hızla popülerlik kazanmıştır. Bunun nedeni küçük işletme sahiplerinin bir POS sisteminin avantajlarından haberdar olmalarıdır. Bir POS sistemi, aynı zamanda işletme faaliyetlerinin genel olarak organizasyonunu ve verimliliğini geliştirdiği için, bir yazarkasanın işlevlerini geliştirmekten çok daha fazlasını yapar.

Basit ve Erişilebilir Envanter Yönetimi 

Bir mağaza, nelerin eklendiğini ve envanterden kaldırıldığını yakından inceliyorsa, bunu elle yapmanın maliyetli bir zorluğu olabilir. Otomatik olarak envanter izleme aracı olmadan, çalışanlar satıldığı, iade edildiği veya bir satıcıdan aldığı her bir öğenin sayısını manuel olarak kaydetmeye zorlanır. Bu, envanterinizde yanlış hesaplamalar ve ciddi tutarsızlıklar bolluğuna dönüşür.

Restoran, Cafe ve Bar işletmelerinde de işletme sahipleri ve yöneticileri hangi ürünün daha çok satıldığını, hangi müşterilerin sık sık geldiğini bilmek ister ve manuel olarak bunları takip etmek zordur.

Bulut tabanlı bir POS sistemi, çalışanların ve yöneticilerin envanter sayımlarını gerçek zamanlı olarak düzenlemelerine ve izlemelerine izin vererek bu bilgiyi tek bir yerde toplayarak bu sorunu çözmektedir. Herhangi bir yerde çalışan herhangi bir kişi, bu bilgiye doğru olduğundan emin olarak erişebilir.

Birden Fazla Veri Girişini Kaldırma

Müşteri bilgileri gibi verileri depolarken (Paket Servislerde), işletmeler genellikle satıştan önce müşterinin iletişim bilgilerinde doğruluğu teyit etmek isterler. Birçok müşteri, kişisel bilgileri ikinci kez vermek istemezler, özellikle de ilk defa kayıt edildiği hâlde bir defadan fazla talep edildiğinde.

Bu, kayıt sırasında daha uzun satırlara, telefondaki uzun bekleme sürelerine ve mağazadaki sabırsızlık nedeniyle ayrılan memnun olmayan müşterilere de yol açabilir. Sadece satış kaybı olmamış, deneyimlerini başkalarıyla paylaşabiliyor, müşteri ve gelirlere mal oluyor.

Bir POS sistemi, tüm POS terminallerinizin erişebileceği merkezi bir bulut sunucusunda depolandığından, çalışanlarınızın mağaza ağınızdaki herhangi bir terminal veya mobil cihazdan veya başka yerlerde bile bilgilere erişmesini sağlar. Caller ID entegrasyonları, Online Sipariş kanalları ile olan entegrasyonlar sayesinde müşteri bilgileri ilk kez girildiyse ikinci bir girişe gerek kalmadan karşınıza çıkar. Çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin talebi üzerine önemli mağaza bilgileri ve müşteri verilerine erişmesine izin vermek, mağazanız için daha fazla verimlilik ve üretkenlik sağlar.

Boş Zamanında Düşüş

POS kullanımı için büyük bir fayda, bir işletmenin gelir ve satış verilerinin ayrıntılı bir analizini nasıl sağladığıdır. Bir mağaza sahibine hâlihazırda stokta bulundukları stok miktarını, hangi kalemlerin satıldığını ve ne sıklıkla satıldığını ve mağaza tarafından taşınan bazı ürünlerin popülerliğini ölçebildiğini söyleyebilir. Bu sayede, satış hacmini belirlemek için sayısız kayıtlar elemek ve sıkıcı matematik hesaplamaları yapmak için gereken zamanı ortadan kaldırır.

Kayıp önleme 

Birkaç maddeyi depolayan bir işletmeyi yönetirken, kayıp önleme önemlidir. Birkaç küçük ürünü stoklayan bir yer bu duruma çok duyarlıdır, çünkü öğeler kaybolabilir ve kapsamlı bir kontrol gerçekleştirilinceye kadar kayıp fark edilmeyecektir. Bir işletme stoğunun envanterinin alınması sıkıcıdır ve yanlış hesaplamalar güçlü bir olasılıktır. Çalınan, kırılan, miadı dolmuş ürünler ile ilgili sorunlar da çıkabilir.

Bir POS sistemi, perakende satış mağazalarında kayıp önleme için önemli bir araçtır. POS sistemleri, iş günü içinde stokta izin verilen tüm değişiklikleri gösteren raporlar oluşturabilir. Eksik stok ile ilgili bir sorun varsa, yönetici, kontrol etmek için gereken tüm gerekli bilgilere anında erişebilir. İş, mobil POS sistemlerinden yararlanırsa, bu, işlemi mal saydıkça daha da kusursuz hale getirir.

Pazarlama Maliyetlerini ve Zamanını Azaltın

Pazarlama, bir işletmenin büyümesinin hayati bir parçasıdır ve pek çok müşteri, mümkün olduğu kadar çok müşteriye ulaşmada çok fazla zaman ve para harcamayı bırakmaktadır. Rekabet ve büyük bir müşteri tabanı ile uğraşırken, bunu yapmak ve elle yapmak için çok pahalı, zaman alıcı ve ezici hale gelebilir. Pazarlama hizmetlerinin genellikle kiralanması pahalıdır ve bunlar üzerinde harcanan para, işletme operasyonlarına odaklanarak müşteri deneyimini ve ek stoğu iyileştirmektedir.

POS sistemlerinin bir diğer kullanışlı özelliği de, müşterilerinizle sürekli iletişim kurma, basılı materyaller ya da pazarlamacıların hizmetlerini ödemek için müşterilere geri dönme sürelerini kısaltma yeteneğidir. POS sistemleri, kullanıcıların müşteri iletişim bilgilerini kolaylıkla toplamasına olanak vererek, bunları satış ve diğer promosyonlardan haberdar etmenizi sağlar. Tek tek ulaşmanın aksine, POS kullanıcısı toplu e-postaları veya sms gönderebilir.

Makbuzlarınızın Maliyetini Düşürmek

Sıklıkla gözden kaçırılan iş gideri, genellikle binlerce kişiye verilen makbuz yazıcılarının bakımıdır. Bu masraf en sonunda yazıcının maliyetini aşmaktadır. Mürekkep kartuşları genellikle pahalıdır ve ortalama makbuz, bunları hızla tüketen çok sayıda görüntü ve metin bloğu içerir. Yazıcılar aynı zamanda son kullanıcı tarafından tamir edilemez ve cihazı tamir etmek için uzmanlara ödeme yaparlar.

POS sistemleri, müşterilere e-postalarında bir makbuz almayı seçmekte, bu da alışveriş yapan kişiler için çok daha uygun ve çekici olmaktadır. Makbuz yazıcınız daha uzun ömürlü olur ve yüksek ücret alan iş makinesi tamir servislerine güvenmeniz gerekmez.

Sonuç olarak, bir POS sistemi maliyetleri azaltarak ve zamandan tasarruf ederek küçük işletmelere yardımcı olur. POS sistemleri, çalışanların müşteri etkileşimine ve gelirlerini artırmaya odaklanabilmeleri için daha maliyetli ve zaman harcayan operasyonların yerini alır.

 ***ixirPOS***

  • Görüntülenme: 425